Contratual - Software de Controle de Contratos

O Contratual é um software que permite o armazenamento e o gerenciamento de todos os contratos e convênios firmados entre o órgão público e seus fornecedores/conveniados.

Contratos
O sistema permite o registro dos dados básicos dos contratos, como fornecedor (ou fornecedores, no caso de contratos com mais de um fornecedor), data de início, data de término, secretaria que gerencia o contrato, pessoa responsável, corpo do contrato, etc. Permite também classificar esse contrato de acordo com o tipo de serviço que está sendo realizado através dele, ou com os tipos de objeto fornecidos pelo contrato. 

Gerenciamento Financeiro
O sistema permite também o gerenciamento financeiro do contrato, registrando o valor do contrato e acompanhando todos os empenhos e pagamentos realizados para ele. Além disso é possível realizar uma programação de pagamentos, agendando valores a serem pagos para o contrato em datas determinadas. Através desse acompanhamento é possível obter sempre o saldo do contrato, e verificar o fluxo de pagamentos realizados e a realizar.

Aditivos, Reajustamentos, Paralisações e Obras
Através do cadastramento de aditivos é possível alterar o valor, o prazo, ou os objetos fornecidos pelo contrato. Assim o sistema permite que se tenha o registro histórico do contrato, onde se pode ver como o contrato era originalmente e como cada aditivo foi modificando suas características.
O sistema permite também que se informem os reajustamentos do contrato, alterando seu valor automaticamente, além de permitir o controle das paralisações e reinicio dos contratos.

Convênios
O sistema também permite o cadastro e gerência de convênios ministratos, tanto os de recebimento como os de repasse mantendo as características já citadas, como a possibilidade de Gerenciamento Financeiro e cadastro de aditivos. Também é possível cadastrar as Prestações de Contas do convênio assim como indicar sua aprovação ou recusa.

Integração com a Contabilidade
O Contratual é um sistema completo que pode funcionar de forma independente de outros softwares, porém, pode ser integrado ao sistema de contabilidade do órgão público (desde que existam condições técnicas para isso). Atualmente o sistema permite integração com o sistema de contabilidade da SmarAPD, tanto em sua versão DOS (Cobol) quanto em sua versão Windows (MS-SQLServer).

Características Técnicas
O Contratual foi desenvolvido em Delphi e pode utilizar o banco de dados MS-SQLServer ou Oracle. Todos os módulos do sistema são multi-usuários (permitem seu uso em rede local com acesso simultâneo de vários usuários), e tem interface gráfica amigável, tornando fácil e rápido seu aprendizado pelos usuários.